INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Con la presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (GDPR), Hergo Renewables S.p.A. informa sulle proprie modalità di trattamento dei dati personali.

1) Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è Hergo Renewables S.p.A. (Società), con sede in Milano, Via Privata Maria Teresa, n. 8, indirizzo di posta elettronica privacy@hergorenewables.com.

2) Tipi di dati trattati
Saranno trattati i seguenti dati personali (Dati) riferiti a Lei (Interessato) qualora la segnalazione alla Società venga trasmessa in forma non anonima:
(i) “dati comuni”, quali dati anagrafici, identificativi, di contatto;
(ii) ogni altro dato connesso con l’esecuzione del rapporto contrattuale con Società;
(iii) ogni altro dato che il segnalante comunicherà alla Società unitamente alla segnalazione.

3) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
I Dati saranno trattati al fine di corrispondere con Lei per:

• la ricezione, l’analisi, l’istruttoria e la gestione della segnalazione e per l’adozione delle eventuali azioni conseguenti;

• l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetta la Società ai sensi del D.lgs. n. 24/2023.

Il trattamento dei Dati per i fini sopra indicati ha natura necessaria in quanto indispensabile per l’esecuzione delle attività della Società.
La opposizione o la parziale opposizione al trattamento dei Dati non consente la completa esecuzione delle attività richieste alla Società.

4) Modalità del trattamento
I Dati saranno raccolti direttamente presso di Lei a seguito della segnalazione trasmessa in forma non anonima.
Il trattamento sarà effettuato con mezzi manuali, cartacei, elettronici, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, con mezzi idonei a memorizzare, gestire e trasmettere i Dati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione.
I mezzi adottati sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

5) Soggetti abilitati a trattare i dati
I Dati saranno trattati dai dipendenti della Società espressamente incaricati della gestione delle segnalazioni di cui al D.lgs. n. 24/2023, che agiscono attenendosi a specifiche istruzioni in materia di trattamento dei dati e di riservatezza.
I Dati potranno essere trattati anche da fornitori di servizi che la Società ha nominato o nominerà Responsabili del trattamento e che forniscono adeguate garanzie di un trattamento conforme alle disposizioni del GDPR.
Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere chiesto al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@hergorenewables.com.
I Dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere sempre comunicati alle autorità giudiziarie, di vigilanza, ad enti ed organismi pubblici, in adempimento di obblighi imposti dalla legge.

6) Conservazione e trasferimento dei dati personali all’esterno della Unione Europea
Il trattamento dei Dati avviene su server ubicati presso Società o, in cloud, su server di terzi fornitori di servizi, server che possono essere ubicati sia all’interno sia all’esterno della Unione Europea. Per questo ultimo caso, il trasferimento dei suoi Dati all’esterno della Unione Europea avviene mediante l’adozione di misure adeguate, quale l’adozione di clausole tipo approvate dalla Commissione Europea.

7) Periodo di conservazione dei Dati e dei documenti delle segnalazioni
I Dati e i documenti inerenti alle segnalazioni verranno trattati e conservati per tutto il tempo che sarà necessario per la gestione della segnalazione e comunque per una durata massima di cinque anni dalla data di conclusione della procedura di segnalazione.

8) Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
“diritto di accesso”: ottenere in ogni momento conferma che sia in corso un trattamento dei Dati e ricevere informazioni relative a tale trattamento;
“diritto di rettifica”: ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei Dati inesatti o la loro integrazione;
“diritto alla cancellazione”: ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei Dati;
“diritto di limitazione”: ottenere la limitazione del trattamento alla sola conservazione;
“diritto alla portabilità”: ricevere i Dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e ottenere che i Dati siano trasferiti ad altro titolare del trattamento da Lei indicato;
“diritto di opposizione”: opporsi al trattamento dei Dati.

Lei potrà rivolgersi alla Società per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR inviando una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@hergorenewables.com.
Qualora Lei esercitasse uno qualsiasi di tali diritti, Le verrà dato riscontro, di regola, entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Con riferimento al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti dell’Interessato, Lei potrà sempre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - www.garanteprivacy.it.

Milano,27/05/2024
Hergo Renewables S.p.A.